便条的收取人，也就是说这个便条是写给谁的。这种便条一般来说是给公司里的人的，所以杭州优朗英语培训学校老师在给学员授课时一般不写地址，也不用加Ｍr或Mrs等警称。但要标明Ｍanager或Sales Planning等职务或部门名。
From
发出这个便条的人，也就是说谁写的。写便条人的职务写不写都可以。便条结尾处可以用自己的姓名的首字母缩写来代替署名。
Subject
便条的内容，可以缩写成Sub.或Subj. regarding （与……有关）的缩写语是Re.
Date
便条的日期。如左例所示，用阿拉伯数字表示月份的话，可以像１９/11/02那样只用数字表示。
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略称后面的句点、日期
•美国英语要在Mr, Mrs等敬称后面加句点（不过，Ｍiss 不是省略语，所以不加句点）。
•美国英语里一般是按月日有顺序来写日期的。如上文便条的日期呆以旬下面这样写。
November 19, 2002 11/10/02 Wednesday, November 19 |
The Right Word 相关的词汇
accountant n. 会计师；会计人员 office manager 办公室主管
administrative assistant 行政助理 personal assistant 私人助理
chief executive officer 首席、执行官 president n. 总裁
colleague n. 同事 receptionist n. 接待员；传达员
director 管理者 sales executive 销售经理
employee 雇员 sales representative 销售代表
executive assistant 经理助理 secretary n. 秘书
manager 经理 vice-president n. 副总裁
managing director 常务董事；总经理
Introducing Yourself 自我介绍
R=Ron K=Kate D=Diane
R: Good morning. My name’s Ron baker. I’m here to see Bill Stewart. 早上好，我叫罗恩.贝克。我是来见比尔.斯图尔特的。
K: Oh, yes. One moment, please. And please take a seat. 哦，好的，请稍等。请坐。 ↓
R: Thank you. 谢谢你。
K:Ｈello, Diane. Ron baker is here.你好，戴安娜。这位是罗恩.贝克。
D:Are you Ron Baker is here. 你是罗恩.贝克吗？
R: Yes, I am. 是的，我是。
D:Hi, I’m Diane Nesi. It’s nice to meet you. 你好，我是戴安娜.内斯。很高兴认识你。
R: It’s nice to meet you , Ms Nesi. 很高兴认识你，内斯女士。
D:Welcome to ITA Systems, Ron. And please Call me Diane. 欢迎你加入ＩＴＡ公司，罗恩。请叫我戴安娜。
R: Thank you ,Diane. 谢谢你，戴安娜。
D: I’m the Office Manager for the Sales and marketing Department. My boss… I mean, our boss is Bill Stewart, let me show
you around. 我是市场和销售部的办公室主管。我的老板……啊，我偌产的老板是比尔.斯图尔特。我领你四处转转吧。
R:OK.好的。
D:By the way,would you like a cup of coffee? 顺便问一下，你想来一杯咖啡吗？
Yes R:Yes, I’d love one. 是的，我想来一杯。
No R:No, thanks. 不，谢谢。
