Making Arrangements by Telephone 打电话安排工作
我们要学习跟进工作的传真（Follow-up Fax）的阅读方法和书写方法的有关知识，还将学习打电话预约见面或者更改
预约时间所需要的单词或表达。
Follow-up Fax 跟进工作的传真
我们来阅读下面的传真。某位秘书正在确认自己的上司和一个日本商人之间的约见。
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Castle Imports
36 Thomson Street, New York, NY 10002 USA
Tel: 212-555-7735 Fax: 212-555-7736
FAX MESSAGE Page 1 or 1
To: Hayato Fujita
Sales Director
Asian Creations
Tel: 81-3-5266-3401
Fax: 81-3-5266-3402
July 30, 2002
Dear Mr. Fujita:
Thank you for telephone call of July 29. this message confirms your appointment with Mr. Street Finiley nest week. Date of meeting : Monday. August 5, 10:00 a.m.
Location of meeting: Castle imports, 36 Thomson Street, New York NY.
If I can be of further assistance, please feel free to contact me.
Best regards.
Helen Sutter
Secretary to Mr. Stuart Finely
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日期、时刻等
●在美国日期的顺序是按照月、日，而在英国却是按照晶、月来记录的。在英国，左边传真上的日期就变成了３０月来记录的。在英国，左边传真上的日期就分别变成了30July 2002, 29July, Monday, 5 August.
●在英国表示时刻时不是使用冒号而是使用句点。
●在英国Ｍr等的后面不使用句点。
……的秘书
当你想说某个秘书是在为谁斯蒂芬物时候可以使用所有格来表示。Start Finley’s secretary/ PA
也可以像上面的传真那样使用介词to表示，这个主要用于快、传真等比较书面化的情况下。
Secretary/ PA to Stuart Finley
The Right Word 相关的词汇
appointment n. （尤指正式的）约会 calendar n. 日历 check v.检查；核对
come up 发生；出现 confirm v. 证实；确认 diary n.日记；日志
extension n. 内线；分机 great adj. 伟大的；好的 hold(on)稍等
instead adv. 代替；顶替 lunch n. 午餐 meeting n. 会议 be suppose to可以；应该
